近日，由第一、三、四、機械化施工分公司財務科長及機關電算化會計組成的財務考察學習組在盛藝處長的帶領下，先后到長春建工集團有限公司、眾誠連鎖，就財務共享中心、信息化中心、業財一體化平臺諸多問題進行考察學習，考察人員受益匪淺。
一、考察企業信息化應用的亮點
1.長春建工集團是建國初成立的國有企業，是集建筑施工、房地產開發、建材生產、建筑設計為一體的集團公司，有13家子公司，52家分公司。企業總資產37億元，擁有各類工程技術及管理人員1200余人，預計2021年收入70億元，工程回款52億元。早在2012年初，集團便開始了長達9年的數字化轉型之旅。
長春建工集團利用致遠OA平臺，實現了企業精細化管理、對基層單位經營考核以及遠程施工管控。
通過近10年的摸索和經驗積累，長春建工集團搭建了一套涵蓋公文管理、知識管理、人資管理、項目管理、資產管理、流程管理、文化管理的大數據協同平臺。成本管理模塊正在積極建設完善中，計劃將廣聯達軟件數據融合到致遠協同管理系統，屆時將實現涵蓋工程成本管理的全過程管控，實現了一個信息來源，多頭調用，多種應用。
比如某項目，把要素輸入到查詢系統中，包含項目投標報名數據、投標審批、封標、項目立項審批、簽訂施工合同各項目審批、作為甲方簽訂的采購合同、分包合同、收付款情況等數據會出現在屏幕上，然后再進行具體篩選，得到的數據及時、準確。提高了管理及決策效率，實現了精細化管理。
長春建工集團通過致遠互聯CAP業務定制平臺推進分公司考核系統的自主建設。各職能部門通過考核系統圍繞職能要求對分公司進行考核，考核系統在日常的管理過程中如發現問題便會觸發表單，并將數據自動上傳到致遠協同管理平臺上。由此，使用者可以清楚的看到各分公司排名和排名差距的依據。通過這個動態的考核鏈條，集團對分公司的經營現狀、盈利和管理問題等全盤掌握，實現了企業降本增效。
長春建工集團施工項目覆蓋全國多個省份，現場施工管控難度大。通過在施工項目工地設置攝像頭監控實時掌握施工質量、進度及安全文明施工情況，實現智慧工地與致遠互聯融合，施工項目進度管控及時準確。
2.眾誠連鎖創建于1993年，目前已發展為全國行業內最大的民營股份制企業，主要業務涵蓋原油勘探開發、油頁巖開發利用、石油煉制、成品油儲運、分銷、零售，市場分布在吉林、遼寧、黑龍江、天津、北京、河北等地，資產總額約102億元，擁有1個油田，1個油頁巖試驗基地，2座煉油廠，5個油庫，200余家加油站。
眾誠連鎖財務總監李經理介紹了眾誠連鎖通過致遠互聯搭建的業財一體化平臺建設經驗及在其公司起到的巨大作用。通過對財務共享中心應用構建，融合用友財務軟件等應用軟件，搭建了涵蓋稅務系統、資金系統、核算系統、采購管理系統、合同管理系統、費用管理系統的業財一體化平臺。如開具發票、查驗、認證紙質發票和電子發票等業務數據采集基礎工作融入財務共享中心，將極大提高財務核算業務的及時性、準確性，減輕財務人員基礎信息采集和錄入工作，實現以核算會計到管理會計的轉型，提高財務人員的業務能力和工作效率，并通過企業大數據分析，為企業管理提供了及時、準確、有效的分析數據，提升了公司經濟效益。
二、我公司財務數字化應用工作的初步想法
我公司目前所屬各分、子公司獨立核算，各職能部門應用不同軟件，造成數據分散，形成信息“孤島”，財務人員耗費大量人力、物力投入到各類數據定期匯總中，數據提供不及時，且容易產生錯誤。結合我公司現狀，建議分步實施、小步快跑，留足后續擴展空間，逐步夯實建設基礎，邊建設邊補齊短板，邊上線邊擴展系統應用，構建出具有我公司特色的財務共享信息平臺。
財務數字化共享系統建成后，將實現項目全過程、全周期覆蓋，橫向到邊、縱向到底的管理體系，業務流程標準化、內部控制程序化和業財管控一體化，從而提高財務信息質量、提升財務管理效果，防范經營、財務風險，助力公司高質量穩健發展。